Spark Mail est une application de messagerie développée par Readdle. Elle se distingue des clients de messagerie traditionnels par une approche davantage centrée sur la productivité, le tri des messages et le travail en équipe.

Elle existe sur plusieurs plateformes et peut gérer différents fournisseurs de messagerie : Gmail, Outlook, iCloud, Yahoo, comptes IMAP, etc.

Son objectif est de répondre à un problème devenu courant : une boîte de réception trop chargée.

Spark Mail n'est pas un fournisseur d'adresse mail

Comme Thunderbird, Outlook ou Apple Mail, Spark est avant tout un client de messagerie.

Il ne fournit donc pas nécessairement l'adresse e-mail elle-même.

On peut utiliser Spark avec une adresse :

  • Gmail
  • Outlook.com
  • iCloud
  • Yahoo
  • professionnelle
  • ou provenant d'un autre fournisseur compatible

Spark se connecte au compte existant et permet de le gérer depuis son interface.

Une interface pensée pour trier les e-mails

L'une des particularités de Spark est son système de classement de la boîte de réception. L'application cherche notamment à distinguer les messages importants des communications moins importantes. L'idée est de ne pas présenter tous les e-mails de la même manière.

On peut ainsi retrouver plus facilement :

  • les messages personnels
  • les messages provenant de personnes connues
  • les notifications
  • les newsletters (listes de diffusion)
  • les messages promotionnels

Cela permet d'éviter l'effet « 200 messages non lus » que l'on rencontre parfois dans une boîte de réception classique.

La fonction Smart Inbox

La Smart Inbox est l'une des fonctions caractéristiques de Spark. Elle organise automatiquement les messages en différentes catégories afin de mettre en avant ce qui semble important. Le but n'est donc plus simplement de classer les e-mails par date, mais de faire ressortir les messages qui nécessitent réellement une attention. C'est une approche différente de celle de Thunderbird ou d'Apple Mail, qui restent plus traditionnels dans leur organisation.

Les e-mails prioritaires

Spark permet également de mettre en avant certains correspondants ou certains messages. L'objectif est de réduire le temps passé à parcourir des e-mails qui ne nécessitent aucune action. Cette philosophie est particulièrement intéressante pour les personnes qui reçoivent beaucoup de messages chaque jour.

Planifier l'envoi des messages

Spark permet de programmer l'envoi d'un e-mail. On peut par exemple rédiger un message le soir et demander à Spark de l'envoyer automatiquement le lendemain matin. C'est une fonction particulièrement pratique dans un contexte professionnel.

Mettre un e-mail en attente

Autre fonction intéressante : on peut demander à Spark de rappeler un message plus tard.

Par exemple :

« Je dois répondre à ce message vendredi. »

Au lieu de laisser le message dans la boîte de réception, on peut le reporter. Il réapparaîtra au moment choisi. Cette fonction rapproche Spark des outils de gestion de tâches.

Les modèles d'e-mails

Spark propose également des modèles de messages.

Ils peuvent être utiles lorsqu'on envoie régulièrement le même type de réponse.

Par exemple :

  • confirmation de rendez-vous
  • réponse à une demande d'information
  • accusé de réception
  • message commercial
  • réponse à un client

Cela évite de réécrire systématiquement les mêmes textes.

Spark et le travail en équipe

C'est l'un des aspects qui différencient le plus Spark des clients de messagerie classiques. Spark propose des fonctions permettant de travailler à plusieurs autour des e-mails. Dans un contexte professionnel, plusieurs personnes peuvent notamment collaborer sur certaines réponses sans avoir à multiplier les messages internes. On se rapproche ainsi davantage d'un outil de travail collaboratif que d'un simple logiciel de messagerie.

Spark et l'intelligence artificielle

Les versions récentes de Spark intègrent également des fonctions reposant sur l'intelligence artificielle. Selon l'offre et la version utilisées, elles peuvent notamment aider à :

  • rédiger un e-mail
  • reformuler un texte
  • résumer un message
  • répondre plus rapidement
  • améliorer la rédaction

Cela constitue une différence importante par rapport à certains clients de messagerie traditionnels.

Il faut cependant garder à l'esprit que les fonctions d'IA peuvent dépendre de l'abonnement utilisé et évoluer avec le temps.

Spark est-il gratuit ?

Spark fonctionne selon un modèle freemium. Une partie des fonctions est accessible gratuitement, tandis que certaines fonctions avancées nécessitent une offre payante. C'est donc une philosophie différente de Thunderbird :

  • Thunderbird → gratuit et open source
  • Spark → logiciel commercial avec offre gratuite et offres payantes

Pour une utilisation personnelle simple, la version gratuite peut être suffisante. Les fonctions professionnelles et certaines fonctions avancées sont davantage destinées aux utilisateurs payants.

Spark face à Thunderbird

Les points forts de Spark

  • interface moderne
  • très bonne expérience sur ordinateur et mobile
  • tri intelligent des messages
  • programmation des envois
  • rappels
  • modèles d'e-mails
  • fonctions collaboratives
  • fonctions d'intelligence artificielle
  • gestion de plusieurs comptes
  • approche orientée productivité

Ses limites

  • logiciel propriétaire
  • certaines fonctions nécessitent un abonnement
  • moins personnalisable que Thunderbird
  • moins intégré à Microsoft 365 qu'Outlook
  • moins intégré à l'écosystème Apple qu'Apple Mail
  • pas de version Linux